Что такое ФН и зачем он нужен
Что такое ФН и зачем он нужен
Фискальный накопитель (ФН) – это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флешка. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.
Есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:
- их деятельность характеризуется сезонностью работ;
- они продают подакцизные товары;
- используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
- бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме;
- также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.
Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:
Риски при регистрации ФН. Фискальный накопитель регистрируется только вместе с кассой, в момент ее обязательной постановки на учет в ФНС. Процесс ввода кассы с ФН в эксплуатацию называется фискализацией и происходит так:
- организация или ИП составляет заявление о регистрации ККТ с ФН, с указанием уникальных номеров ККТ и ФН;
- далее заявление направляется в налоговую службу и обязательно подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП);
- ФНС проверяет заявление и если оно заполнено верно, кассе присваивается регистрационный номер и заявителю направляется уведомление об этом;
- заявитель активирует онлайн-кассу и ФН, и если все параметры фискализации корректны, получает от ФНС карточку регистрации кассы.
Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП):
- юридические лица заплатят от 5 000 до 10 000 рублей;
- физические лица и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей.
Фискальный накопитель обязан отвечать требованиям относительно срока действия. Так, если срок ФН ниже, чем должен быть использован для того или иного вида деятельности, тоже последуют предупреждения либо штрафы: до 3 000 рублей для ИП и физлиц и до 10 000 рублей для организаций.
Кроме того, если ФФД не актуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями.